01
Jedes Unternehmen so lesen, wie es ist
Andere ERPs, andere Exporte, andere Konventionen. Nichts wird migriert oder ersetzt, und jede Quelle bleibt in quelltreuer Form erhalten.
Nach der Übernahme
Datenintegration nach Übernahme
Übernommene Firmen behalten ihr ERP, das Management braucht gemeinsame Definitionen. Beetl pflegt die Datenschicht, die die Zahlen vergleichbar macht.
Quellsysteme
Mehrere ERP-Systeme
Datenbankexporte
Lieferanten- und Kundenstämme
Dateien und Tabellen
Betriebssysteme
Beetl-Antwort
Ein vergleichbarer Satz Zahlen
Anzeichen
Nach einer Übernahme fehlen selten Daten. Jedes Unternehmen beantwortet dieselbe Frage nur in seinem eigenen Vokabular: eines mit SAP, eines mit Dynamics, eines mit einer lokalen Eigenentwicklung. Kostenstellen passen nicht zusammen, und ein Lieferant ist in der Gruppe drei Datensätze.
Lieferantenausgaben zeigen das meist zuerst. Derselbe Lieferant steht unter seiner Rechtsform, einem Markennamen und dem alten Namen eines übernommenen Unternehmens, sodass die Gruppe eine längst überschrittene Bonusschwelle verpassen kann. Umgekehrt blähen konzerninterne Rechnungen, als externe Ausgaben gezählt, die Einkaufsbasis auf.
Die übliche Lösung ist eine Konsolidierungs-Arbeitsmappe, die eine Person im Controlling pflegt. Sie bricht, wenn sie skalieren muss, wenn diese Person fehlt oder wenn jemand fragt, wie eine Zahl zustande kam.
Wir verbinden die Systeme jedes Unternehmens lesend und halten eine quelltreue Kopie. Gemeinsame Definitionen werden zu Mapping-Tabellen, SQL und Regeln, die Sie prüfen können. Werden zwei Datensätze als einer behandelt, bleibt der Beleg daran hängen.
Der erste Einsatz umfasst eine operative Gruppe und ihre Tochtergesellschaften, keine gemeinsame Rohdatenumgebung über unabhängige Portfoliounternehmen hinweg. Das hält das Datenmodell ehrlich und die Mandantentrennung einfach.
1
Der Top-Lieferanten-Bericht ändert sich mit dem ERP, aus dem er stammt.
2
Bonusschwellen, die im Konzern überschritten werden, bleiben in den einzelnen Gesellschaften unsichtbar.
3
Konzerninterne Rechnungen sehen aus wie Ausgaben an Dritte, bis jemand die Belege prüft.
4
Die Konsolidierung läuft über die Arbeitsmappe einer Person, und niemand sonst kann sie nachvollziehen.
So arbeiten wir
Gemeinsame Definitionen kommen zuerst. Wenn zwei Datensätze aus zwei Unternehmen als dasselbe behandelt werden, muss der Grund sichtbar bleiben.
02
Die Zuordnungen erklärbar machen
Was gilt als derselbe Lieferant, dieselbe Kostenart, dieselbe Einheit. Eine Zuordnung kann aus einer USt-IdNr., einer IBAN, einer Umfirmierung oder einer Übernahmehistorie stammen. Der Beleg zählt so viel wie die Zuordnung und bleibt deshalb an ihr hängen.
03
Als wiederkehrenden Fluss betreiben
Die Abstimmung hört auf, ein monatlicher Neubau zu sein. Definitionen sind versioniert, und der nächste Monat beginnt bei den bereits getroffenen Entscheidungen.
Was am Ende bleibt
Eine gepflegte Datenschicht, keine einmalige Abstimmung. Sie kann Dashboards, Abfragen, ein Warehouse oder später operative Ziele versorgen.
- Eine wiederkehrende Konzernsicht, hinter der die Quelldatensätze nachvollziehbar bleiben.
- Gemeinsame Definitionen explizit und versioniert, sodass eine geänderte Regel eine sichtbare Entscheidung ist und eine bestätigte Zuordnung für den nächsten Monat erhalten bleibt.
- Eine Datenschicht, die Dashboards, Abfragen in natürlicher Sprache oder ein Warehouse ohne Nacharbeit versorgen kann.
Bringen Sie uns zwei Unternehmen, deren Zahlen nicht zusammenpassen.
Nennen Sie uns die Systeme, die jedes betreibt, und die erste Konzernsicht, die Sie brauchen. Wir schneiden einen wiederkehrenden Datenfluss darüber zu.
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