Zahlungen bis zur Buchhaltung

Was nach der Zahlung passiert.

Ihr Zahlungsanbieter rechnet gebündelt ab, abzüglich Gebühren, mit Erstattungen und Rückbuchungen dazwischen. Ihr ERP erwartet Rechnungen und Buchungen. Wir verbinden beides: jede Zeile der Bestellung und Rechnung zugeordnet, an die Buchhaltung geliefert, und alles, was nicht passt, in einer Prüfliste, die jemand abarbeiten kann.

Kontakt aufnehmenZur PrüflisteNur lesend auf Ihren Zahlungsanbieter · in der EU gehostet
Der Abschnitt, den wir übernehmen

Von der Auszahlung bis zum Monatsabschluss.

Autorisierung, Zahlungseinzug und Auszahlung bleiben bei Ihrem Zahlungsanbieter. Wir nehmen, was er danach meldet, und machen daraus Buchungen, die Ihr ERP und Ihr Controlling akzeptieren.

Wo Beetl zwischen Anbieter und ERP sitzt.
Was Ihre Buchhaltung sieht

Eine Auszahlung, drei Punkte zum Prüfen.

Jede Auszahlung wird Zeile für Zeile gegen Bestellungen und Rechnungen geprüft. Was passt, wird gebucht. Was nicht passt, steht mit Grund und vorgeschlagenem nächsten Schritt in der Liste, damit der Monatsabschluss eine Liste ist und keine Suche.

1Summen je Auszahlung, getrennt nach Eingängen, Gebühren, Erstattungen und Rückbuchungen.
2Nur die Abweichungen tauchen auf, jeweils mit dem Grund.
3Jede Buchung lässt sich bis zur Report-Zeile zurückverfolgen, aus der sie stammt.
Eine Auszahlung, Zeile für Zeile abgeglichen.

Wo das vorkommt.

Ihr ERP hat keinen Connector für Ihren Anbieter

Der Abgleich des Anbieters deckt die großen ERP-Systeme ab. Business Central, Odoo, Xentral, weclapp oder ein Altsystem bleiben der Tabellenkalkulation überlassen.

Mehr als ein Anbieter oder eine Gesellschaft

Mehrere Zahlungsanbieter, mehrere Händlerkonten oder mehrere Gesellschaften, und das Controlling braucht ein einheitliches Bild.

Eine Migration oder ein neuer Anbieter

Der Wechsel auf einen neuen Zahlungsanbieter oder ein neues ERP, und die Buchhaltung muss ab der ersten Auszahlung funktionieren.

Plattformen mit Auszahlungen an Verkäufer

Marktplätze und Plattformen, die Zahlungen aufteilen und an viele Konten auszahlen, und Abrechnungen pro Verkäufer brauchen, denen ihre eigenen Kunden vertrauen.

So läuft die Arbeit

Erst eine Auszahlung, dann jede.

Eine Auszahlung abbilden

Wir nehmen einen echten Auszahlungsreport und die Buchungsstruktur Ihres ERP und legen mit Ihrer Buchhaltung fest, wie jede Zeilenart gebucht wird.

Zuordnen und liefern

Jede Zeile ihrer Bestellung und Rechnung zugeordnet, die Buchungen an Ihr ERP oder als Importdatei geliefert, und die Abweichungen in einer Prüfliste.

Bei jeder Auszahlung

Dieselben Regeln bei jeder Abrechnung, mit geprüften Summen je Auszahlung. Wir betreiben es auf Beetl oder übergeben es an Ihr Team.

Häufige Fragen

Welche Zahlungsanbieter?
Adyen Settlement Details und Payment Accounting Reports, Stripe Balance Transactions und Payouts sowie Mollie Settlements. Andere Anbieter mit Report-Export oder API funktionieren genauso.
Welche ERP- und Buchhaltungssysteme?
Business Central, Odoo, Xentral, weclapp und SAP über ihre unterstützten APIs, DATEV über das Importformat für Ihren Steuerberater. Nimmt Ihr System eine Datei, liefern wir die Datei.
Ersetzt das den Connector unseres Zahlungsanbieters?
Nein. Wo ein Anbieter einen Connector für Ihr ERP liefert, nutzen Sie ihn. Wir decken ab, was er nicht abdeckt: mehrere Anbieter, mehrere Gesellschaften, eigene Fakturierung oder ein Altsystem.
Wer entscheidet, wie Gebühren und Rückbuchungen gebucht werden?
Ihre Buchhaltung. Wir setzen die Buchungslogik um, die Sie freigeben, und jede Regel ist SQL, das Ihr Team lesen kann.
Greifen Sie in den Zahlungsfluss ein?
Nein. Wir lesen Reports und Events, nachdem die Zahlung erfolgt ist. Die Zahlungsabwicklung bleibt bei Ihrem Anbieter.

Bringen Sie einen Auszahlungsreport mit.

Wir zeigen Ihnen, was der Abgleich mit Ihrem ERP braucht, als ersten Schritt eines kurzen Pilots zum Festpreis.

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