01
Mit dem Arbeitsprotokoll beginnen
Ausgangspunkt sind die WMS-Ereignisse zu Wareneingang, Kommissionierung, Verpackung, Retouren und Versand. Das Modell beginnt mit der Arbeit, die tatsächlich passiert ist.
← Anwendungsfälle
Lagerbetrieb
Arbeitskosten und Marge im Lager
Erkennen, in welcher Schicht, welchem Prozessbereich oder bei welchem Kunden Arbeitskosten die abrechenbare Leistung überholen.
Quellsysteme
WMS
Zeiterfassung
Schichtplan
Kundentarife
Abrechnungsregeln
Beetl-Antwort
Lagermarge nach Schicht
Problem-Signale
Kosten je Kunde oder Tätigkeit lassen sich nachträglich leicht diskutieren. Genau deshalb sind sie während der Schicht so schwer zu steuern. Ein Logistikdienstleister rechnet einen Kunden nach Paletteneingang ab, einen anderen nach Kommissionierzeile und einen dritten über eine Mischung aus Verpackung, Retouren und Sonderarbeit. Die Kostenseite ist weniger sauber. Sie hängt davon ab, wo Menschen an diesem Tag wirklich gearbeitet haben.
Der nützliche Moment liegt meistens mitten in der Schicht. Eine 50-Personen-Schicht kann mit zehn Personen im Wareneingang, zwanzig in der Kommissionierung und zwanzig in der Verpackung starten. Um 11:00 sind zwei LKW gleichzeitig angekommen und das Auftragsvolumen ist gefallen. Die Verpackung hat mehr Leute als Arbeit. Der Wareneingang hat das Gegenproblem. Das Lager verbraucht Arbeitszeit für Tätigkeiten, die der Kundentarif schlecht deckt, aber die saubere finanzielle Erklärung kommt später, bei der Abrechnung.
Beetl macht diese Schieflage sichtbar, solange das Lager noch handeln kann. WMS-Aktivität, Zeiterfassung, Schichtplan und Kundenrate reichen, um eine praktische Frage zu beantworten: Welcher Teil der heutigen Schicht verliert Marge, und wen können wir noch umstellen?
1
Die Rechnung erklärt die Marge erst, nachdem die Schicht bezahlt ist.
2
Der Personalplan war um 08:00 sinnvoll und um 11:00 falsch.
3
Abrechnungsraten liegen in der Buchhaltung, während die Arbeit im WMS passiert.
Beetl-Ablauf
Die erste nützliche Version ist bewusst klein: genug WMS-Aktivität, Arbeitsanwesenheit, Schichtplan und Kundentarife, um zu erklären, wo die heutigen Arbeitskosten nicht mehr zur abrechenbaren Leistung passen.
02
Arbeitszeit und Raten anhängen
Zeiterfassung, Prozesszuordnung, Schichtplan und Kundenraten werden verbunden, damit jeder Prozessbereich eine Kosten- und Umsatzseite hat.
03
Den Tag laufend vergleichen
Beetl zeigt, wenn ein Bereich Arbeitszeit schneller verbraucht als abrechenbare Arbeit entsteht, und welche Personen noch umgestellt werden können.
Mögliche Ergebnisse
Die Schichtleitung braucht die Antwort um 11:00: Der Wareneingang läuft spät, die Verpackung hat freie Leute, und der aktuelle Kundentarif deckt die Arbeit nicht.
- Eine Prozesssicht auf Arbeitskosten gegen abrechenbare Leistung.
- Ein Schichtplanvergleich, der Fehlverteilung sichtbar macht.
- Eine klare Erklärung, wo die heutige Lagermarge hingeht.
Die heutige Margenlücke im Lager finden
Im ersten Termin ordnen wir WMS, Zeiterfassung, Schichtplanung und Kundentarife zu und identifizieren die erste Frage zu Kosten je Kunde oder Tätigkeit, die Beetl beantworten sollte.
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