Lieferantenkonsolidierung nach Übernahme

Die ersten Monate nach einer Zukaufsakquisition produzieren oft mehrere Versionen desselben einfachen Berichts. Das ERP der Zentrale hat eine Liste der wichtigsten Lieferanten. Das übernommene Werk hat eine andere. Ein Altdatenexport des früheren Eigentümers hat eine dritte. Der Widerspruch wirkt wie ein Stammdatenthema, kann im Einkauf aber verändern, wie viel Geld die Gruppe glaubt bereits gehoben zu haben.

Der normale Fall ist unspektakulär. Ein Lieferant erscheint in einem System als juristische Einheit, in einem anderen als Markenname und in einem dritten unter dem Namen einer übernommenen Firma. Solange diese Datensätze nicht als eine Beziehung behandelt werden, kann die Gruppe eine Rückvergütungsschwelle verpassen, die sie schon überschritten hat. Umgekehrt können Intercompany-Rechnungen als externe Ausgaben auftauchen und die Einkaufsbasis aufblasen.

Beetl verbindet die ERPs lesend und behandelt Lieferantenzuordnung als nachvollziehbare Entscheidung mit Evidenz statt als versteckten Schritt in einer Tabelle. Der operative Verantwortliche bekommt eine bessere Antwort auf eine einfache Frage: Was geben wir als Gruppe wirklich bei diesem Lieferanten aus?